人材紹介会社の業務、
人材紹介特化定額格安BPO・AI社員AIKATA
月30万円でまかせ放題。
推薦書類も、日程調整も、
追加費用は0円。
無制限
1業務だけなら月10万円のお試しプランも
※「実質時給625円」は、月480時間分（正社員3名分相当）の業務を委託した場合の試算です。受託範囲は業務内容により異なりますが、料金はどの業務でも月30万円です。
人材紹介会社では、面接の日程調整や推薦書類の作り直し、CRMへの入力にキャリアアドバイザーの時間が取られ、候補者と向き合う時間が削られています。このページでは、人材紹介会社がAIに任せられる事務と、採用・外注・自作・システムの乗り換えとの違い、職業安定法で御社に残る業務をまとめました。AI社員AIKATAは、アドバイザーの周りの事務を月30万円の定額で丸ごと引き受ける、人材紹介会社向けの業務代行（BPO）サービスです。
人材紹介会社で人手不足・事務の負担が続く理由
人材紹介の事務は、求人企業と候補者の組み合わせの数だけ増えます。求人企業ごとに推薦の書式や採用管理システムが違い、一人の候補者を複数の企業に推薦すれば、同じ情報を何度も整え直すことになります。面接の日程調整は候補者と企業の間を何往復もし、入社後は紹介手数料の請求と返金規定の期間の管理、毎年の職業紹介事業報告の集計も続きます。
アシスタントを採用しても、求人企業ごとのやり方や職業安定法の決まりを覚えるまでには時間がかかります。日程調整や推薦の段取りがアドバイザー一人ひとりのやり方に任されていると、担当が辞めたときに進行中の選考が見えなくなります。結局アドバイザー自身が事務を抱え、面談の数を増やせないまま売上が頭打ちになりがちです。
人材紹介会社でよく伺うお悩み
面接の日程調整で一日が終わる
候補者と求人企業の都合を何往復も聞き合わせ、決まった頃には次の調整依頼が届いている。
求人企業ごとに推薦の形式が違う
企業ごとの採用管理システムや指定の書式に、同じ候補者の情報を何度も打ち直している。
選考の進捗入力が後回し
面談や調整に追われてCRMへの入力が溜まり、どの候補者がどこまで進んだか即答できない。
入社後の請求と返金の管理が手作業
入社日・紹介手数料・返金規定の期間をExcelで追い、請求や確認の漏れが起きやすい。
その業務、AI社員AIKATAが
月30万円の定額でまとめて引き受けます。
人材紹介会社向けの業務代行(BPO)「AI社員AIKATA」とは
求人企業から届く求人の整理から、候補者の推薦書類の整形、面接の日程調整、入社後の紹介手数料の請求まで。キャリアアドバイザーの周りで生まれる事務を、AIと人の二重体制でお引き受けします。求人企業や候補者が増えても、料金は月30万円のままです。
AI社員AIKATAは、人の作業時間ではなく、AIの処理を中心に業務を引き受ける業務代行(BPO)です。処理の中心がAIのため、任せる量が増えても料金は増えません。AIが処理した結果は当社の人が確認し、御社は出来上がった内容を確認して承認するだけです。
人材紹介会社のAI活用：AIに任せられる業務
求人の管理
求人企業から届いた情報をもとに求人票を作成・更新し、CRMへの登録、募集終了や条件変更の反映、スカウト文面の下書きを引き受けます。求人の申込みを受け付けるかどうかと、スカウトを送る相手の判断は、御社が行います。
- 求人票の作成・更新
- 求人企業の情報のCRM登録
- 募集終了・条件変更の反映
- スカウト文面の下書き
推薦・選考
面談メモをもとに職務経歴書を整えて推薦文を下書きし、アドバイザーが推薦を決めた後の求人企業のシステムへの入力、面接の日程調整と確認の連絡を引き受けます。どの求人に誰を推薦するかと、候補者への助言は、御社のアドバイザーが行います。
- 職務経歴書の整形
- 面談メモからの推薦文の下書き
- 求人企業のシステムへの推薦入力
- 面接の日程調整・リマインド
- 選考結果の記録と連絡の下書き
請求・報告
入社が決まった方の紹介手数料の請求書づくり、返金規定の期間の管理、入金の消込と未入金の一覧、職業紹介事業報告や情報提供のための数字の集計を引き受けます。返金の可否と、報告書の提出は御社が行います。
- 紹介手数料の請求書の作成
- 返金規定の期間の管理
- 入金消込と未入金の一覧化
- 職業紹介事業報告の集計
いまお使いのソフト・システムのままで大丈夫です
上記は一例です。パソコンで操作しているソフトやWebの画面であれば、当社が操作を含めて自動化します。ソフトの乗り換えは必要ありません。
ここに無い業務も、パソコン上で完結する業務であれば分野を問わずお任せいただけます。
人材紹介会社の事務を外注・効率化する方法の比較
人材紹介会社の事務の負担を減らす方法は、大きく分けて「採用」「外注」「自作」「ソフトの乗り換え」の4つです。それぞれに向き不向きがありますが、業務が増え続ける前提で考えると、どれも負担や費用が後から増えていく形になります。
✕アシスタントを採用して増やす
アシスタントを採用できれば、アドバイザーは面談に時間を使えます。ただ、求人企業ごとの書式や選考の流れ、個人情報の扱いの決まりを覚えるまで時間がかかります。取り扱いの増減に合わせて人を足すと固定費が重くなり、辞めれば進行中の選考の引き継ぎから始め直しです。
✕日程調整やスカウトの代行に外注する
スカウト送信や日程調整を代行するサービスに頼む方法もあります。ただ、頼める範囲は業務ごとに分かれ、件数や成果に応じて費用が増える形が多くあります。求職者の情報を外部に渡す以上、職業安定法と個人情報の管理の決まりに沿えるかも、委託先ごとに確かめる必要があります。
✕生成AIやRPAで仕組みを自作する
生成AIで推薦文を書いたり、RPAでCRMへの入力を自動にしたりする工夫もできます。ただ、求人企業のシステムは企業ごとに画面が違い、変わるたびに直しが要ります。作るのは面談の合間のアドバイザーで、作った人が辞めると仕組みも止まります。
✕人材紹介向けのCRMを乗り換える
人材紹介向けのCRMに乗り換えれば、求人と候補者の管理は一か所にまとまります。ただ、過去の候補者データの移行や、アドバイザーの入力の習慣を変えるには時間がかかります。乗り換えた後も、求人企業ごとのシステムへの推薦入力や日程の往復は人の作業として残ります。
4つの方法とAI社員AIKATAの違い
| 方法 | 費用 | 業務が増えたとき | 担当者が辞めたとき |
|---|---|---|---|
| 採用して増やす | 給与・社会保険料・採用費 | さらに採用が必要 | 採用と教育をやり直し |
| 従来の外注・BPO | 作業量や件数に応じて増える | 外注費が増える | 担当者の交代で品質が揺れる |
| 自社でRPA・AIを作る | 作る人の時間と手直し | 作り直しが必要 | 仕組みごと止まる |
| ソフトを乗り換える | 新しい月額と移行の手間 | 人の作業は残る | 操作する人が必要 |
| AI社員AIKATA | 月30万円の定額 | 料金はそのまま | 仕組み化で止まらない |
AI社員AIKATAは、採用も乗り換えも要らず、いまのソフトのまま業務を引き受けます。料金は月30万円の定額で、業務の量や種類が増えても変わりません。
人材紹介会社がAI社員AIKATAを選ぶ5つの理由
理由1求人や候補者が増えても月30万円
料金は、扱う求人の数や候補者の数で変わらない定額です。転職の動きが活発になる時期も、アドバイザーを増やした後も、追加費用はかかりません。面接の日程調整だけ試したい場合は、月10万円のお試しプランから始められます。
理由2いまのCRMのまま任せられる
PORTERSやマッチングッド、circusAGENTなど、いまお使いのCRMと、求人企業ごとの採用管理システムの画面を、当社が操作して自動化します。アドバイザーの入力の流れを変える必要はありません。
理由3推薦の前に人が確かめる
推薦書類や候補者への連絡は、AIが下書きした後に当社の人が確かめ、アドバイザーが承認してから求人企業や候補者に届きます。氏名や経歴の取り違え、送り先の誤りといった、信頼を損なう誤りを防ぐ流れにしています。
理由4アドバイザーが辞めても選考が見える
日程調整や推薦の段取り、求人企業ごとの書式を、担当者のやり方ではなく仕組みに残します。アドバイザーが辞めても、進行中の選考の状況と次の連絡が残るため、引き継いだ人がすぐに続きを進められます。
理由5面談と紹介の判断は御社に残る
当社が引き受けるのは、書類の整形・入力・連絡の下書き・請求といった事務です。求職者との面談や助言、どの求人を紹介するかの判断、苦情への対応は、御社の職業紹介責任者とアドバイザーに残るため、許可事業としての役割分担は変わりません。
人材紹介会社での活用イメージ
面接の日程調整
候補日の聞き取りから、確定の連絡まで、まとめてお任せ。
候補者に空いている日を聞き、
求人企業の都合と何度も突き合わせ。
決まるまでに何往復もかかる。
候補日の聞き取りと突き合わせ。
確定の連絡とリマインドまで用意。
担当者は内容を確認・承認するだけ。
活用イメージ／面談そのものは御社のアドバイザーが行います。
推薦書類の作成
面談メモの整理から、推薦文の下書きまで、まとめてお任せ。
面談メモと職務経歴書を読み返し、
企業ごとの書式に合わせて書き直し。
推薦が夜の作業になりがち。
面談メモをAIが整理し、
企業の書式に合わせて下書きを用意。
アドバイザーは確認して推薦するだけ。
活用イメージ／どの求人に推薦するかは御社が判断します。
紹介手数料の請求
入社の確定から、請求と返金期間の管理まで、まとめてお任せ。
入社日と年収を確認して請求書を作成。
返金規定の期間をExcelで追う。
早期退職の連絡で慌てて確認。
入社確定の情報から請求書を作成。
返金期間の終わりまでAIが見張る。
経営者は内容を確認・承認するだけ。
活用イメージ／返金の可否は契約に沿って御社が判断します。
人材紹介会社が外注・AI活用の前に確かめたいこと
職業安定法の線引きを確かめる
職業安定法は、職業紹介責任者が求人・求職の申込みの受理や助言、苦情の処理、求職者の個人情報の管理などを統括するよう定めています。当社はその手前の書類の整形・入力・連絡の下書きを補助する立場で、紹介の判断と求職者への助言は御社が行います。外注先が紹介そのものに踏み込まない契約になっているかを確かめてください。
求職者の個人情報の扱い
職務経歴や年収、転職の理由など、求職者の繊細な情報を扱います。職業安定法は、求職者の個人情報を業務の目的に必要な範囲で集め、適正に管理するよう求めています。秘密保持契約(NDA)を結び、権限を絞ったうえで、御社の個人情報適正管理規程に沿って扱います。推薦の準備は、ご本人の同意を御社が確かめた求人に限ります。
手数料と返金規定を整理する
紹介手数料の料率や返金規定の期間は、求人企業との契約ごとに違うことがあります。導入前に契約書の決まりを整理して仕組みに登録し、請求額と返金の期限を同じ基準で管理します。手数料や返金制度は求職者・求人者への情報提供の対象でもあるため、公開している内容と食い違いがないかもあわせて確かめます。
料金プラン
- 任せる業務の数に上限なし
- 業務や件数が増えても料金はそのまま
- 初期費用・構築費用 0円
- 1業務・1自動化で、まず1つの業務から
- その業務の件数が増えても料金はそのまま
- 初期費用・構築費用 0円
- まかせ放題プランへ、いつでも切り替え(違約金なし)
※ 1業務とは、1つの業務(例:請求書の発行、勤怠の集計)を始めから終わりまで、1つの自動化の仕組みでお任せいただく形です。
※ お試しプランからまかせ放題プランへの切り替えは、14日までのお申し出で翌月1日から、15日以降は翌々月1日からです。作った仕組みはそのまま引き継ぎ、初期費用はかかりません。
※ 別途、御社名義でご契約いただくAIツール(Claude Code・Codexなど)の利用料(目安:月15,000円〜30,000円)がかかります。
導入の流れ
- STEP1
無料相談のお申し込み
このページのフォームから、ご都合のよい日時を選んでご予約ください。60分・Google Meetのオンラインで行います。
- STEP2
業務のヒアリング
いまの業務の流れ・件数・お使いのソフトを伺い、任せられる業務を一緒に整理します。
- STEP3
削減できる固定費の算出
任せられる業務の量と、いまかかっている人件費や外注費を比べて試算します。
- STEP4
受託内容と費用のご提案
まかせ放題プラン(月30万円)か、1業務から始めるお試しプラン(月10万円)かを含めてご提案します。
- STEP5
業務の引き継ぎ・運用開始
担当者の方の画面を拝見しながら手順を分解して仕組みにし、運用を始めます。パイロット運用の期間はありません。
よくあるご質問
サービスについて
AI社員AIKATAとはどんなサービスですか?
なぜ「定額」で「格安」なのですか?
職業安定法との関係で問題はありませんか?
求人企業ごとに違う採用管理システムにも入力できますか?
候補者への連絡も任せられますか?
人材紹介でAIを使うと、どの業務が楽になりますか?
AIに任せて品質は大丈夫ですか?
自社にAIの知識がなくても利用できますか?
通常のBPO・外注と何が違うのですか?
任せられる業務について
どんな業務を任せられますか?
任せられない業務はありますか?
複数の業務をまとめて任せることはできますか?
料金・契約について
料金はどのように決まりますか?
導入前にパイロット運用やテスト期間は必要ですか?
月30万円には、どこまでの業務が含まれますか?
任せられる業務量に上限はありますか?
まったく分野の違う業務も、同じ月30万円で任せられますか?
費用は固定ですか?業務量が増えたら高くなりますか?
初期費用はかかりますか?
最低利用金額や契約期間はありますか?
定額以外に追加費用が発生することはありませんか?
導入の流れについて
導入までどのくらいかかりますか?
業務の引き継ぎが大変そうで不安です。
導入にあたって何を準備すればよいですか?
品質・セキュリティについて
ミスが起きた場合はどうなりますか?
機密情報や個人情報の取り扱いは大丈夫ですか?
繁忙期や急な業務増にも対応できますか?
担当者が辞めたり休んだりするリスクはありませんか?
運用について
日々のやり取りはどのように行いますか?
業務内容や手順が変わった場合は対応してもらえますか?
解約したい場合はどうなりますか?
「AI鬼管理」とは何ですか?
無料相談について
無料相談では何をしますか?
相談したら営業をかけられませんか?
地方の会社でも利用できますか?
まとめ：人材紹介会社の事務は、月30万円の定額で任せられます
人材紹介会社の事務は、求人企業と候補者が増えるほど、日程調整・推薦書類・CRMへの入力・手数料の請求が積み重なり、アドバイザーの面談の時間を削っていきます。AI社員AIKATAなら、求人票の作成から推薦書類の整形、面接の日程調整、紹介手数料の請求まで、アドバイザーの周りの事務を月30万円の定額で丸ごと引き受けます。紹介の判断は御社に残したまま、いまのCRMで始められます。無料相談で、任せられる事務の範囲をその場で整理します。