工務店特化定額格安BPO・AI社員AIKATA

工務店で人手不足・事務の負担が続く理由

工務店の事務は、着工棟数だけでなく、一棟ごとの打ち合わせの多さで増えます。注文住宅は施主様との打ち合わせを何度も重ね、品番や色の決定、仕様の変更を協力業者に伝え続けます。建築基準法と建築物省エネ法の改正で、木造住宅でも確認申請に構造や省エネの図書が要る場面が広がり、設計担当の手が書類に取られることも増えました。

それでも、小さな工務店では社長や家族が事務を兼ねることが多く、事務員を採用しても、住宅の仕様や協力業者との段取りを覚えるまでには時間がかかります。施主様とのやり取りの経緯が担当者の記憶に頼っていると、退職のたびにOB施主様との関係まで途切れてしまいます。

工務店でよく伺うお悩み

その業務、AI社員AIKATAが
月30万円の定額でまとめて引き受けます。

工務店のAI活用：AIに任せられる業務

反響・集客

資料請求や見学会の申込をポータル・ホームページ・LINEからまとめて一覧にし、お礼や案内のメールの下書き、予約状況の集計、施工事例の紹介文の下書きまでを引き受けます。お客様へのご提案と金額のご案内は御社が行います。

• 資料請求・見学会申込の一覧化
• お礼・案内メールの下書き
• 見学会の予約状況の集計
• 施工事例の紹介文の下書き

打ち合わせ・仕様

打ち合わせの記録やメモから決定事項を拾い、品番・色の仕様決定一覧と変更の履歴、協力業者への共有文、施主様への確認事項の一覧を作ります。間取りや構造の設計と仕様の最終決定は、施主様と御社の建築士が行います。

• 打ち合わせ記録の清書
• 仕様決定一覧（品番・色）の作成
• 仕様変更の協力業者への共有文
• 施主様への確認事項の一覧化

着工・工事の事務

工程表の更新に合わせた協力業者への連絡文、住宅ローンの必要書類の回収状況の管理、地鎮祭や上棟の案内文の下書きを引き受けます。現場の施工管理と工程の判断は、御社の技術者が行います。

• 工程表の更新と業者への連絡文
• 住宅ローンの必要書類の回収管理
• 地鎮祭・上棟の案内文の下書き

引き渡し・アフター

引き渡し書類の取りまとめと、定期点検の時期の洗い出し・案内・日程の記録、点検結果の清書、OB施主様へのイベントの案内までを担います。点検の実施と不具合への対応の判断は御社が行います。

• 引き渡し書類の取りまとめ
• 定期点検の案内と日程の記録
• 点検結果の記録の清書
• OB施主様へのイベント案内

ここに無い業務も、パソコン上で完結する業務であれば分野を問わずお任せいただけます。

工務店がAI社員AIKATAを選ぶ5つの理由

工務店が外注・AI活用の前に確かめたいこと

建築士法・建設業法との線引き

建築士法では、一定の規模の住宅の設計と工事監理を建築士が行うと定めており、確認申請の代理も建築士事務所の業務です。建設業法では、現場の施工管理を主任技術者が担います。当社は記録の清書や一覧づくりを補助する立場で、設計・申請・施工の判断は御社が行います。

施主様の年収やローン・図面の扱い

工務店では、施主様のご家族構成や年収、住宅ローンの審査書類、間取りの図面など、外に出せない情報を扱います。秘密保持契約(NDA)を結び、顧客管理や工程管理のシステムで当社が見られる範囲を限ります。協力業者に共有してよい情報の範囲も、導入前に決めます。

打ち合わせの残し方を先に決める

仕様の一覧や記録の清書は、打ち合わせの録音やメモが材料になります。録音する場合は施主様に了承をいただき、メモの書き方や写真の撮り方をそろえておくと、拾い漏れが減ります。紙の仕様書や手書きのメモは、写真やスキャンでデータ化してから扱います。

まとめ：工務店の事務は、月30万円の定額で任せられます

工務店の事務は、一棟ごとの打ち合わせや仕様の変更、協力業者への連絡、引き渡し後の点検まで長く続き、社長や少人数のスタッフが抱えたままになりがちです。AI社員AIKATAなら、反響の整理と見学会の案内、仕様決定一覧の作成、協力業者への連絡文、定期点検の案内まで、月30万円の定額で引き受けます。設計と施工管理は御社に残したまま、いまの仕組みで始められます。まずは無料相談で、手放せる事務を確かめてください。