広告代理店の業務、
広告代理店特化定額格安BPO・AI社員AIKATA
月30万円でまかせ放題。
運用レポートも、請求書作成も、
追加費用は0円。
無制限
1業務だけなら月10万円のお試しプランも
※「実質時給625円」は、月480時間分（正社員3名分相当）の業務を委託した場合の試算です。受託範囲は業務内容により異なりますが、料金はどの業務でも月30万円です。
広告代理店では、担当する広告主と媒体が増えるほど、管理画面からの数字の取り出しや広告主ごとのレポート、入稿データづくり、媒体費の請求と照合が積み上がり、運用担当の時間が改善の手前で尽きてしまいます。このページでは、広告代理店がAIに任せられる業務と、採用・外注・自作・ツール導入との違いをまとめました。AI社員AIKATAは、運用の周りの作業を月30万円の定額で丸ごと引き受ける、広告代理店向けの業務代行（BPO）サービスです。
広告代理店で人手不足・事務の負担が続く理由
広告代理店の作業は、広告主の数と媒体の数を掛け合わせた分だけ増えます。Google広告、Meta広告、LINEヤフー広告と媒体ごとに管理画面も指標の名前も違い、広告主ごとにレポートの形式や報告の頻度も異なります。媒体の仕様変更や審査の基準の見直しも多く、そのたびに入稿の規定やレポートの作り方を直す必要があります。
運用を任せられる人材は採用が難しく、育っても、日々の集計や転記に追われて改善の提案まで手が回らないことが少なくありません。広告主ごとのレポートの作り方や請求の決まりが担当者の手元のスプレッドシートにしかなく、担当替えのたびに引き継ぎで手間取ります。担当アカウントを増やすほど、一人あたりの見回りは薄くなっていきます。
広告代理店でよく伺うお悩み
月初はレポートづくりで埋まる
媒体ごとの管理画面から数字を落とし、広告主ごとの形式に貼り直す作業で月初が終わる。
予算の使いすぎに気づくのが遅い
日々の消化をこまめに見られず、月末に予算の超過や消化不足が分かって慌てて調整する。
媒体の請求と自社の請求が合わない
媒体から届く請求額と、広告主へ出す媒体費・手数料の請求を手で突き合わせている。
入稿のたびに規定を見直す
媒体ごとに違う文字数や画像サイズの規定を確かめながら、入稿データを一件ずつ作っている。
その業務、AI社員AIKATAが
月30万円の定額でまとめて引き受けます。
広告代理店向けの業務代行(BPO)「AI社員AIKATA」とは
Google広告やMeta広告など媒体ごとの数値をまとめる運用レポートから、入稿データの作成、予算消化の見張り、媒体費の請求まで。運用担当の方が毎日・毎月繰り返している作業を、AIと人の二重体制でお引き受けします。広告主が増えても、料金は月30万円のままです。
AI社員AIKATAは、人の作業時間ではなく、AIの処理を中心に業務を引き受ける業務代行(BPO)です。処理の中心がAIのため、任せる量が増えても料金は増えません。AIが処理した結果は当社の人が確認し、御社は出来上がった内容を確認して承認するだけです。
広告代理店のAI活用：AIに任せられる業務
レポート
Google広告やMeta広告などの管理画面から数値を取り出し、広告主ごとの形式で月次レポートや週次の速報にまとめます。前月との比較や大きな変化はAIが拾い、当社が確認してからお渡しします。数字の読み解きと改善の提案は、御社の運用担当が行います。
- 媒体ごとの数値の取得・集計
- 広告主別の月次レポート作成
- 前月比・大きな変化のチェック
- 週次の速報の作成
運用の事務
全アカウントの予算消化を毎日集計し、ずれの大きいものを一覧にします。入稿データの作成と媒体の規定チェック、否認された広告やキーワードの整理も引き受けます。予算や入札の変更、広告表現が景品表示法や薬機法に触れないかの判断は、御社と広告主が行います。
- 予算消化の日次チェック
- 入稿データの作成・規定チェック
- 審査で否認された広告の一覧化
- キーワード・除外リストの整理
請求・経理
媒体から届く請求書と管理画面の実績を照らし合わせ、手数料を含めた広告主への請求書を用意します。入金の消込と未入金の一覧、制作会社やフリーランスへの支払一覧の作成まで行います。手数料率や請求の条件は、最初に御社の決まりを登録します。
- 媒体費と手数料の請求書作成
- 媒体の請求書との照合
- 入金消込と未入金の一覧化
- 外注先への支払一覧の作成
営業事務
提案書や見積書の定型部分の更新、定例会議の議事録、広告主への資料送付の文面の下書きを引き受けます。提案の中身や見積の金額、広告主との交渉は、御社の営業と運用担当に残ります。
- 提案書・見積書の定型更新
- 定例会議の議事録作成
- 広告主への資料送付の下書き
いまお使いのソフト・システムのままで大丈夫です
上記は一例です。パソコンで操作しているソフトやWebの画面であれば、当社が操作を含めて自動化します。ソフトの乗り換えは必要ありません。
ここに無い業務も、パソコン上で完結する業務であれば分野を問わずお任せいただけます。
広告代理店の事務を外注・効率化する方法の比較
広告代理店の事務の負担を減らす方法は、大きく分けて「採用」「外注」「自作」「ソフトの乗り換え」の4つです。それぞれに向き不向きがありますが、業務が増え続ける前提で考えると、どれも負担や費用が後から増えていく形になります。
✕運用担当を採用して増やす
運用の経験者を採用できれば心強いですが、経験者は採用の競争が激しく、採れても広告主ごとの事情やレポートの決まりを覚えるまで時間がかかります。担当アカウントが増えるたびに人を足す形では人件費が先に膨らみ、退職のたびに広告主との関係ごと引き継ぎ直すことになります。
✕運用代行の会社に外注する
運用そのものを別の代理店や運用代行の会社に出す方法もあります。ただ、広告主に近い判断まで外に出ることになり、手数料の取り分も分かれます。レポートの形式や請求の照合といった社内の事務は自社に残り、外注先との数字の突き合わせが新たな作業として加わります。
✕スクリプトやAPIで集計を自作する
媒体のAPIやスプレッドシートのスクリプトで集計を自動にする方法もあります。ただ、媒体の仕様変更や指標の名前の変更のたびに手直しが要り、作った人が辞めると誰も直せなくなりがちです。運用の繁忙期ほど、仕組みの保守は後回しになります。
✕レポート作成ツールを導入する
広告レポートの自動作成ツールを入れれば、数値の取り込みとグラフづくりは楽になります。一方で、広告主ごとに違う形式への合わせ込みやコメントの下書き、媒体費の請求と照合、入稿データの作成は対象外になりやすく、ツールの外の作業は運用担当の手元に残ります。
4つの方法とAI社員AIKATAの違い
| 方法 | 費用 | 業務が増えたとき | 担当者が辞めたとき |
|---|---|---|---|
| 採用して増やす | 給与・社会保険料・採用費 | さらに採用が必要 | 採用と教育をやり直し |
| 従来の外注・BPO | 作業量や件数に応じて増える | 外注費が増える | 担当者の交代で品質が揺れる |
| 自社でRPA・AIを作る | 作る人の時間と手直し | 作り直しが必要 | 仕組みごと止まる |
| ソフトを乗り換える | 新しい月額と移行の手間 | 人の作業は残る | 操作する人が必要 |
| AI社員AIKATA | 月30万円の定額 | 料金はそのまま | 仕組み化で止まらない |
AI社員AIKATAは、採用も乗り換えも要らず、いまのソフトのまま業務を引き受けます。料金は月30万円の定額で、業務の量や種類が増えても変わりません。
広告代理店がAI社員AIKATAを選ぶ5つの理由
理由1広告主が増えても月30万円のまま
料金は業務の量でも種類でも変わらない定額です。担当する広告主やアカウントが増えた月も、年度末の予算消化や年末商戦で入稿とレポートが重なる時期も、追加費用はかかりません。レポートだけ試したい場合は、月10万円のお試しプランから始められます。
理由2いまの管理画面とレポートの形のまま
Google広告やMeta広告、LINEヤフー広告の管理画面、Looker Studioや広告主ごとのスプレッドシートなど、いまの環境の画面操作も含めて当社が自動化します。広告主にレポートの形式の変更をお願いする必要はありません。
理由3数字と請求はAIと人で二重に確認
レポートの数値や請求額は、AIが処理した結果を当社の人が照合してからお渡しします。運用担当や経理の方は、出来上がった内容を確認して承認するだけです。転記の誤りが広告主へのレポートや請求書に混ざらない流れにしています。
理由4担当替えでもレポートが崩れない
広告主ごとのレポートの形式、指標の定義、手数料の計算の決まりを仕組みとして残します。運用担当が替わったり辞めたりしても、月次レポートと請求は同じ形のまま続き、広告主に引き継ぎの影響が出にくくなります。
理由5予算と配信の判断は御社に残る
当社が引き受けるのは、集計・資料・入稿データなどの作業です。予算の配分や入札、配信を続けるかどうか、広告表現の可否の判断は御社の運用担当と広告主に残るため、広告主への責任の持ち方は変わりません。
広告代理店での活用イメージ
運用レポートの作成
媒体ごとの数値の集計から、月次レポートまで、まとめてお任せ。
媒体ごとに管理画面から数字を落とし、
広告主ごとの形式に貼り直し。
月初は運用の時間が取れない。
数値の取得から集計・グラフまで。
大きな変化はAIが拾い、当社が確認。
運用担当は内容を確認・承認するだけ。
活用イメージ／数値の読み解きと改善の提案は御社が行います。
予算消化のチェック
日々の消化の確認から、ずれの知らせまで、まとめてお任せ。
アカウントを一つずつ開いて確認。
月の予算に対する進み具合を手計算。
ずれに気づくのは月末近く。
全アカウントの消化をAIが毎日集計。
ずれの大きいアカウントを一覧に。
運用担当は確認して調整するだけ。
活用イメージ／予算や入札の変更は御社の運用担当が行います。
媒体費の請求と照合
媒体の請求書の照合から、広告主への請求書まで、まとめてお任せ。
媒体ごとの請求額を管理画面と照合。
手数料を足して広告主別に請求書を作成。
一件ずれると原因探しに追われる。
媒体の請求と実績の差をAIが照合。
手数料を含めた請求書の下書きまで。
経理は内容を確認・承認するだけ。
活用イメージ／手数料の率や請求の条件は導入前に確認します。
広告代理店が外注・AI活用の前に確かめたいこと
景品表示法・ステマ規制との線引き
広告の表示は、景品表示法の優良誤認・有利誤認やステマ規制、商材によっては薬機法の対象になります。表現の可否を判断するのは広告主と御社で、当社は広告主が決めたNG表現の一覧との照らし合わせや、投稿に「広告」「PR」の表記があるかの一覧化など、判断の材料をそろえる作業までを担います。
広告アカウントと売上データの扱い
広告アカウントのログインや権限、広告主の売上や獲得単価、発売前の新商品の情報など、外に出せない情報を扱います。秘密保持契約(NDA)を結び、媒体の権限設定で当社に付ける権限を必要な範囲に絞ります。レポートの作成だけなら閲覧の権限で始められ、編集の権限を渡す必要はありません。
広告主との契約を先に確かめる
広告アカウントが広告主の名義で、第三者に権限を付けるには広告主の了承が要る場合があります。広告主との契約にある再委託や情報の扱いの条項も、導入前に御社と一緒に確かめます。年度末や年末商戦の直前を避け、落ち着いた月に一つの広告主から始めると移行がなめらかです。
料金プラン
- 任せる業務の数に上限なし
- 業務や件数が増えても料金はそのまま
- 初期費用・構築費用 0円
- 1業務・1自動化で、まず1つの業務から
- その業務の件数が増えても料金はそのまま
- 初期費用・構築費用 0円
- まかせ放題プランへ、いつでも切り替え(違約金なし)
※ 1業務とは、1つの業務(例:請求書の発行、勤怠の集計)を始めから終わりまで、1つの自動化の仕組みでお任せいただく形です。
※ お試しプランからまかせ放題プランへの切り替えは、14日までのお申し出で翌月1日から、15日以降は翌々月1日からです。作った仕組みはそのまま引き継ぎ、初期費用はかかりません。
※ 別途、御社名義でご契約いただくAIツール(Claude Code・Codexなど)の利用料(目安:月15,000円〜30,000円)がかかります。
導入の流れ
- STEP1
無料相談のお申し込み
このページのフォームから、ご都合のよい日時を選んでご予約ください。60分・Google Meetのオンラインで行います。
- STEP2
業務のヒアリング
いまの業務の流れ・件数・お使いのソフトを伺い、任せられる業務を一緒に整理します。
- STEP3
削減できる固定費の算出
任せられる業務の量と、いまかかっている人件費や外注費を比べて試算します。
- STEP4
受託内容と費用のご提案
まかせ放題プラン(月30万円)か、1業務から始めるお試しプラン(月10万円)かを含めてご提案します。
- STEP5
業務の引き継ぎ・運用開始
担当者の方の画面を拝見しながら手順を分解して仕組みにし、運用を始めます。パイロット運用の期間はありません。
よくあるご質問
サービスについて
AI社員AIKATAとはどんなサービスですか?
なぜ「定額」で「格安」なのですか?
広告アカウントの権限はどう渡せばよいですか?
配信の設定や入札の変更も任せられますか?
広告主ごとに違うレポートの形式に合わせられますか?
景品表示法やステマ規制の確認も任せられますか?
広告代理店でAIを使うと、どの業務が楽になりますか?
AIに任せて品質は大丈夫ですか?
自社にAIの知識がなくても利用できますか?
通常のBPO・外注と何が違うのですか?
任せられる業務について
どんな業務を任せられますか?
任せられない業務はありますか?
複数の業務をまとめて任せることはできますか?
料金・契約について
料金はどのように決まりますか?
導入前にパイロット運用やテスト期間は必要ですか?
月30万円には、どこまでの業務が含まれますか?
任せられる業務量に上限はありますか?
まったく分野の違う業務も、同じ月30万円で任せられますか?
費用は固定ですか?業務量が増えたら高くなりますか?
初期費用はかかりますか?
最低利用金額や契約期間はありますか?
定額以外に追加費用が発生することはありませんか?
導入の流れについて
導入までどのくらいかかりますか?
業務の引き継ぎが大変そうで不安です。
導入にあたって何を準備すればよいですか?
品質・セキュリティについて
ミスが起きた場合はどうなりますか?
機密情報や個人情報の取り扱いは大丈夫ですか?
繁忙期や急な業務増にも対応できますか?
担当者が辞めたり休んだりするリスクはありませんか?
運用について
日々のやり取りはどのように行いますか?
業務内容や手順が変わった場合は対応してもらえますか?
解約したい場合はどうなりますか?
「AI鬼管理」とは何ですか?
無料相談について
無料相談では何をしますか?
相談したら営業をかけられませんか?
地方の会社でも利用できますか?
まとめ：広告代理店の事務は、月30万円の定額で任せられます
広告代理店の運用担当は、広告主と媒体が増えるほど集計や入稿、請求の照合に追われ、採用や運用代行への外注、自作の仕組みやツール導入だけでは社内の作業が残りがちです。AI社員AIKATAなら、運用レポートや予算消化のチェック、入稿データ、媒体費の請求まで、運用の周りの定型業務を月30万円の定額で丸ごと引き受けます。配信と表現の判断は御社に残したまま始められます。どの作業から渡せるかは、無料相談で媒体の構成を伺いながらご案内します。