Web制作特化定額格安BPO・AI社員AIKATA

Web制作会社で人手不足・事務の負担が続く理由

Web制作会社の仕事は、公開して終わりではありません。制作中の案件では原稿や写真の回収と進行の管理が続き、公開後は保守契約のお客様からお知らせの掲載や文言の修正が細かく届きます。WordPressのプラグインやサーバーの更新、ドメインの期限、アクセス解析の報告と、預かるサイトが増えるほど見回る物も増えていきます。

ディレクターは制作と進行の両方を見る立場のため、採用しても一人前になるまで時間がかかります。更新作業をアルバイトに任せても、お客様ごとのサイトの作りや決まりを覚えるまでは手がかかり、担当者が辞めると、どのサイトの何をどう直すのかが分からなくなります。人を足すだけでは、保守の件数に追いつきません。

Web制作会社でよく伺うお悩み

その業務、AI社員AIKATAが
月30万円の定額でまとめて引き受けます。

Web制作会社のAI活用：AIに任せられる業務

進行管理

お客様に足りない原稿や写真を洗い出して催促の文面を用意し、届いた素材をもとに進行表と課題一覧を更新します。定例会議の議事録や、見積書・請求書の作成も引き受けます。構成やスケジュールの判断、お客様との打ち合わせは御社のディレクターが行います。

• 素材の回収と催促の連絡
• 進行表・課題の更新
• 定例会議の議事録作成
• 見積書・請求書の作成

更新代行

保守のお客様からメールやチャットで届く更新依頼を整理し、WordPressなどにお知らせやブログを下書きとして登録します。画像や文言の差し替え、表示の確認まで当社が行い、公開するかどうかは御社のディレクターが決めます。

• お知らせ・ブログの掲載
• 画像・文言の差し替え
• 更新依頼の受付と整理

品質チェック

公開前のリンク切れや誤字、スマホでの表示崩れ、画像の代替テキストの漏れを、チェックリストに沿って確かめます。見つかった点は一覧にしてお渡しします。デザインやコーディングの修正そのものは、御社のデザイナーとエンジニアが行います。

• リンク切れ・誤字のチェック
• スマホでの表示確認
• 画像の代替テキストの確認
• 公開前チェックリストの記入

保守・報告

Google アナリティクス 4やSearch Consoleの数値を集め、お客様ごとの月次の保守レポートにまとめます。ドメインやサーバー、SSL証明書の期限、プラグインの更新状況も一覧で管理します。改善の提案の中身は、御社のディレクターが決めます。

• アクセス解析の月次レポート
• 検索の表示回数・流入の集計
• ドメイン・サーバーの期限管理
• プラグインの更新状況の一覧化

ここに無い業務も、パソコン上で完結する業務であれば分野を問わずお任せいただけます。

Web制作会社がAI社員AIKATAを選ぶ5つの理由

Web制作会社が外注・AI活用の前に確かめたいこと

外注先への発注書面の決まり

外部のデザイナーやコーダーに仕事を出すときは、フリーランス・事業者間取引適正化等法や取適法（旧・下請法）により、業務の内容や報酬の額、支払期日を書面やメールで示すことが求められる場合があります。発注書の下書きと支払期日の一覧は当社が用意し、報酬の額や条件の決定と発行は御社が行います。

サイトのログイン情報と問い合わせの扱い

お客様のサイトの管理画面やサーバー、ドメインのログイン情報に加え、問い合わせフォームに届いた個人情報に触れることもあります。秘密保持契約(NDA)を結び、お客様ごとに更新に要る権限だけのアカウントを用意いただきます。お客様との契約に再委託の決まりがあれば、導入前に確かめます。

公開の判断と素材の権利を決めておく

お客様から届いた写真や原稿、フォントや素材サイトの画像には、使ってよい範囲の決まりがあります。権利の確認と公開の可否は御社のディレクターが行う前提で、当社は下書きの登録と表示の確認までを担う、と最初に線を引きます。公開ボタンを誰が押すかも、お客様ごとに決めておくと安心です。

まとめ：Web制作会社の事務は、月30万円の定額で任せられます

Web制作会社のディレクターは、制作と保守が増えるほど素材の催促や細かな更新、保守レポートに時間を取られ、採用や外注、自作、ツール導入だけでは進行の周りの作業が残りがちです。AI社員AIKATAなら、素材の回収と進行管理、更新代行、公開前チェック、保守レポートまで、ディレクターの定型業務を月30万円の定額で丸ごと引き受けます。デザインと公開の判断は御社に残したまま始められます。保守中のサイトのどこから任せられるかは、無料相談でご案内します。